Пример заполнения больничного листа в 2022 году
Содержание
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2022 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.
Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2022 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.
Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2022 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.
Как заполнить больничный лист в 2022 году
3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2022 № 14-15/7710-1110-ЛНК).
- страховой стаж;
- нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
- период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
- средний заработок за два предыдущих года и за день;
- сумма пособия за счет работодателя;
- сумма пособия за счет средств ФСС;
- итого начислено.
Очень важно отличать эти ситуации. Иногда спрашивают: у меня у работника стаж меньше 6 месяцев, доход за 2 предыдущих года маленький, как мне посчитать пособие по временной нетрудоспособности? Довольно часто можно услышать ответ — надо просто взять МРОТ, умножить на 24, разделить на 730 и оплатить каждый день больничного по этой сумме.
В этом случае работник может получить пособие только по одному из мест работы. При этом при расчете среднего заработка учитывается заработок со всех мест работы, в том числе предыдущих. Для этого нужно предоставить соответствующие справки, в том числе, что по другим местам работы выплата пособия не производилась.
По причине того, что раньше сотрудники могли спокойно принести на работу листок нетрудоспособности задним числом, а сами при этом были здоровы и просто не приходили на работу, в 2011 году бланк листа принял новую форму, применяемую по настоящее время. В ней более детально описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного задним числом, а значит сотрудники несут огромный риск, пытаясь прикрыться таким документом.
Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.
В апреле 2022 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Идём в ногу со временем: что такое электронный больничный лист и как с ним работать
Важно! Перед получением виртуального листка нетрудоспособности заболевшему гражданину стоит узнать у бухгалтеров, могут ли они делать выплаты по таким бланкам. Если бухгалтер работает с соответствующей базой ФСС, то при первом визите к врачу стоит заявить о необходимости оформления электронного больничного.
Электронный больничный лист формируется врачом в специальной программе. Работодатель вносит в бланк необходимую информацию. Созданный в соответствии со всеми требованиями бланк является подтверждением законного отсутствия гражданина на рабочем месте и его права на выплаты по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН).
В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.
Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Когда заполняем больничный лист 2022 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.
- код 43 — при радиационном облучении;
- 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
- 45 — для граждан с инвалидностью;
- 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
- 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
- 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
- 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
- 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
- 51 — для работающих неполный рабочий день.
Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2022): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.
В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2022 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году
- изменилось оформление электронного больничного. Если работник трудоустроен в нескольких организациях, ему могут оформить или несколько бумажных бюллетеней, или один электронный (п. 6 приказа № 925н). В последнем случае сотрудник должен сообщить его номер каждому работодателю. Согласно пункту 14 приказа № 925н продлевать больничный можно в любом формате. Например, получить электронный больничный после бумажного, и наоборот;
- внесены коррективы в правила исправления ошибок в электронном больничном. Если будет допущена ошибка при заполнении электронного больничного в разделе «Заполняется работодателем», ее придется исправить и направить листок в ФСС повторно, пояснив причину внесения правок (абз. 5, 6 п. 72 приказа № 925н);
- установлены правила выдачи больничных на период карантинных ограничений. Согласно пункту 48 приказа № 925н работнику, попавшему под изоляцию, выдадут бюллетень на весь ее срок. Пункт 49 приказа № 925н сохранил возможность получения листка нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим детский сад, либо за недееспособным членом семьи. Больничный выдадут в случае, если в организациях, которую эти лица посещают или находятся, вводится карантин.
Теперь размер пособия по больничному из расчета, будто работник болел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если величина пособия окажется меньше, ее нужно посчитать исходя из МРОТ. Согласно Закону от 29.12.2022 № 473-ФЗ МРОТ в 2022 году составляет 12 792 рубля.
После выписки из стационара в строке “Иное” врач проставил “31” и далее в пустых клетках
проставил дату с которого продлил больничный лист. На работе сказали, что “эти клетки должны быть пустыми”.
Врачи говорят, что ошибок нет, но выдали дубликат.
Кто из них прав?
Спасибо!
Если Ваш работодатель сомневается в достоверности предоставленной ему информации – он имеет право лично обратиться в медучреждение, выдавшее Вам больничный лист. Вы не обязаны доказывать достоверность больничного листа, если он получен законным образом в медучреждении.
Согласно действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности (больничного) в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2022) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286), раздел X. Заполнение листка нетрудоспособности п. 56 Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Если все выполнено в соответствии с действующими правилами, то дальнейшие деяния работодателя неправомерны. Вы можете обратиться с жалобой на его действия в инспекцию по труду или непосредственно в суд. В последнем случае необходимо предварительно получить письменный отказ работодателя оплатить период временной нетрудоспособности.
Дополнительным требованием законодателя является минимальная продолжительность перечислений на счета федерального казначейства в течение последних двух лет. Указанный срок обычно используется для формирования сводного расчета для вычисления среднедневного заработка в целях выплаты пособий.
Женщина, желающая получить пособие по беременности и родам, должна также заключить соглашение о медицинском страховании. Прежде, чем уйти в отпуск, связанный с рождением малыша, ей нужно составить заявление на свое имя о постановке на учет, заполнить больничный лист и представить эти документы в ФСС.
03 Авг 2021 urisgkmo 243