Офисное Помещение Требования

СанПиН для офисных работников

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

Обучение по охране труда офисных сотрудников проводится в форме инструктажа. Правила выполнения инструктажа по ОТ для всех категорий работников утверждены совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 года N 1/29. Этот нормативный документ предусматривает организацию пяти основных типов инструктажей, однако для офисных сотрудников порядок их проведения имеет отдельные особенности:

• вводный инструктаж по охране труда в офисе, в рамках которого работники получают общую информацию о требованиях безопасности труда на предприятии, проводится для всех сотрудников в обязательном порядке. Он организуется сразу же после приема специалиста на работу и проводится уполномоченным сотрудником, кандидатура которого утверждается приказом работодателя;
• первичный инструктаж, который организуется в условиях конкретного рабочего места до допуска к самостоятельной работе, для офисных сотрудников может не проводиться. Список работников, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа, определяется отдельным приказом;
• повторный инструктаж, который обычно проводится для работников по истечении шести месяцев с момента устройства в организацию для актуализации их навыков и знаний в сфере ОТ, проходят сотрудники, освоившие программу первичного инструктажа. Офисные работники, которые были освобождены от его прохождения, могут не проходить и повторный инструктаж;
• целевой инструктаж организуется для офисных работников, которых работодатель планирует привлечь к выполнению новых обязанностей, требующих дополнительных навыков в области ОТ;
• внеплановый инструктаж проводится при наступлении особых обстоятельств. К ним относятся установка в организации нового оборудования, несчастный случай или угроза его возникновения, требование контролирующих органов или вступление в силу новых нормативных документов, устанавливающих требования к уровню безопасности офисных работников. Также внеплановый инструктаж может быть проведен по решению работодателя.

COVID-19 & санитарные требования для работы в офисе 2022

Поскольку именно регионы (губернатор, территориальный орган Роспотребнадзора) самостоятельно определяют эти меры (например, введение социальной дистанции 1,5-2 метра, масочного и дезинфекционного режима, использование мер социального разобщения и пр.)(п.4.1.СанПиН 3.1.3597-20).

В связи с поэтапной отменой «коронавирусных» ограничений компании постепенно возвращаются к «офисной» жизни, выходя из домашней «дистанционки». С учетом требований Роспотребнадзора, указов меров и губернаторов это уже далеко не та привычная жизнь. Работодателям теперь приходится предпринимать меры для защиты работников от COVID-19. Ситуация осложняется отсутствием единого документа с конкретными универсальными требованиями.

Офисное Помещение Требования

В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы» и инструкцией по охране труда при работе на ПК, площадь рабочего места пользователя ПК должна составлять не менее 4,5 м2. В помещениях должна проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы. Шумящее оборудование (печатающие устройства, сканеры, серверы и тому подобные), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне рабочих мест сотрудников.

В связи с большим количеством вопросов, поступающих в Роспотребнадзор относительно принципов организации трудового процесса работников, чья деятельность непосредственно связана с работой на ПЭВМ, мы продолжаем цикл публикаций об организации рабочего пространства офисных работников.

В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2022 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

[1] Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2022.

• если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
• если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
• если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

Неприятности случаются не только с малым бизнесом, ошибаются даже гиганты с огромными ресурсами и штатом юристов за спиной. Так, в 2022 году за нарушение пожарной безопасности оштрафовали «Почту России». Проверка ГосПожНадзора обнаружила в ряде отделений отсутствие автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Так как в отведенный срок недочеты устранены не были, компании пришлось выплатить штраф в размере 75 000 рублей.

СНиП 31-05-2003 Общественные здания административного назначения

Подводка горячей воды должна предусматриваться к технологическому оборудованию столовых и буфетов, к водоразборным раковинам в инвентарно-уборочных помещениях, к умывальникам в медицинских пунктах и санитарных узлах, к приборам кабин личной гигиены женщин и к другим приборам по заданию на проектирование.

Настоящими нормами устанавливается комплекс обязательных нормативных требований к эксплуатационным характеристикам зданий учреждений и организаций, в том числе и в первую очередь к их безопасности и соответствию санитарно-эпидемиологическим требованиям.

Профессиональное управление – это отсутствие головной боли у арендаторов. Сломанные краны, розетки, сантехническое оборудование – любая из этих неисправностей решается оперативно, не парализуя работу компании. Это же касается вопросов клининга и вывоза мусора.

Инженерные системы здания – это «невидимый фронт», от которого напрямую зависит комфорт ваших сотрудников. Класс А предусматривает центральную систему кондиционирования (не ниже двухтрубной), бесперебойное электроснабжение (или два независимых источника питания, не менее 70 Вт на 1 м 2 ), наличие скоростных лифтов с периодом ожидания не более 30 секунд, заведение не менее двух провайдеров.

Кроме того, существуют критерии отнесения объектов защиты к определенной категории риска в соответствии с критериями тяжести потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения на объекте защиты обязательных требований. От этого критерия зависит периодичность проверок органами пожарного надзора.

1. класс функциональной пожарной опасности;
2. степень огнестойкости материалов, класс конструктивной пожарной опасности;
3. категория наружных установок по пожарной опасности, категория зданий, сооружений и помещений по пожарной и взрывопожарной опасности (для производственных объектов).

Нормативными документами регламентируется качество материалов, применяемых для отделки различных участков офисных помещений. Так, при облицовке стен, потолка эвакуационных путей (вестибюли, лестничные клетки, холлы лифтов) допускается использование материалов, имеющих следующие показатели: слабогорючие (Г1), трудновоспламеняемые (В1), с умеренным дымообразованием (Д2), с умеренным образованием токсинов (Т2). Требования к напольному покрытию – умеренная опасность по всем критериям. Запрещается применять материалы с более высокими характеристиками пожароопасности.

• СНиПна отделочные работы 04.01-87 – касается отделки помещений;
• СНиП 3.05.01-85– монтаж санитарно-технических систем;
• СНиП 3.05.06-85– устройство систем электроснабжения;
• ГОСТ Р 52059-2003– оказание ремонтных услуг в индивидуальном порядке.

В холодные и теплые сезоны обеспечение оптимальной температуры достигается по-разному. Соответственно, и требования к микроклимату будут отличаться, равно как и мероприятия, предусмотренные СанПиНом в случае невозможности обеспечения температурного режима или его серьезных нарушений.

Умственный труд и телесная малоподвижность плохо соседствуют с некомфортной температурой в помещении. Исследователи опытным путем выяснили, что отклонения даже в пределах одного градуса настолько сильно влияют на эффективность офисной работы, что имеет смысл даже сократить рабочий день при невозможности обеспечить должный микроклимат.

Искусственное и естественное освещение офиса: нормы, правила, рекомендации

• Естественное освещение (КЕО, ен) составляет 3,0 при верхнем или комбинированном освещении и 1,0 при боковом.
• Показатель КЕО при совмещенном освещении равен 1,8 при комбинированном или верхнем свете и 0,6 при боковом.
• Искусственная освещенность равна 400 лк при комбинированном и 300 лк при общем освещении.
• Показатель дискомфорта М не может превышать уровня 40.
• Допустимый коэффициент пульсации света составляет не более 15%.

Коэффициент естественной освещенности (КЕО), измеряемый в %, показывает отношение количества естественного света внутри помещения к освещенности горизонтальной поверхности снаружи, т. е. на улице под открытым небом.

• 500 лк – для офисов, где ведутся работы с чертежами.
• 400 лк – большие офисы со свободной планировкой.
• 200-300 лк – для офисов, где используются компьютеры.
• 200 лк – конференц-залы.
• 50-100 лк – зоны лестниц и эскалаторов.
• 75 лк – архивы.
• 50-75 лк – коридоры и холлы.
• 50 лк – кладовые.

Нормы освещенности приводятся для горизонтальной поверхности, которая находится на уровне 0,8-1 м над уровнем пола. Как правило, это рабочий стол офисных сотрудников. Причем норма должна быть обеспечена как минимум в радиусе 0,5 м вокруг рабочего. Если проводимые в офисе работы сложные или высокоточные, то нормативное значение освещенности может быть увеличено.

Пopядoк и paзмep нaчиcлeния нaлoгoв мoжeт oтличaтьcя, нo чaщe oни зaвиcят oт cтoимocти oбъeктa. Дo нeдaвнeгo вpeмeни для pacчeтoв иcпoльзoвaли дaнныe oб инвeнтapизaциoннoй цeнe oбъeктa из cиcтeмы БTИ. Пpи этoм вo мнoгиx peгиoнax pынoчнaя cтoимocть мoжeт в paзы oтличaтьcя oт инвeнтapизaциoннoй. Paзличия в цифpax и нeдoпoлyчeниe нaлoгoв oт кoммepчecкoй нeдвижимocти пocлyжилo пpичинoй пepeвoдa cиcтeмы нaлoгooблoжeния нa кaдacтpoвyю, кoтopaя ocнoвaнa нa peaльнoй cтoимocти. C 2022 гoдa pынoк кoммepчecкoй нeдвижимocти пocтeпeннo пepeвoдят нa кaдacтpoвyю cиcтeмy нaлoгooблoжeния.

Eжeгoднo pacтeт пepeчeнь oбъeктoв, влaдeльцы кoтopыx oбязaны плaтить нaлoги пo нoвoй cxeмe. Нaпpимep, в cтoлицe зa пocлeдниe 2 гoдa этoт cпиcoк yвeличилcя нa 4% и cocтaвил 25 тыcяч oбъeктoв. Пoчти 90% тopгoвo-oфиcныx oбъeктoв Mocквы пoдпaдaют пoд дeйcтвия нoвoввeдeний. Bыpocлa и нaлoгoвaя cтaвкa: c 1,3% в 2022 гoдy дo 1,5% в 2022 гoдy. Bмecтe c этим, нoвый кaдacтpoвый нaлoг зaтpaгивaeт вce бoльшe oбъeктoв кoммepчecкoй нeдвижимocти нeбoльшoй плoщaди. B 2022 гoдy измeнeния в cиcтeмe нaлoгooблoжeния зaтpaгивaли тoлькo coбcтвeнникoв пoмeщeний плoщaдью oт 5000 м², ceйчac пopoг cнизилcя дo 1000 м². Bce эти фaктopы пpивeли к знaчитeльнoмy yвeличeнию взнoca oт дaннoй oтpacли в бюджeт cтoлицы — дo 30 млpд. pyблeй.

Как снять офис

Поговорите с соседями. Полезно зайти в соседние офисы. Скажите, что собираетесь снять помещение в этом бизнес-центре, и попросите телефон для консультации. Не стоит разговаривать о недостатках аренды в бизнес-центре во время просмотра: вам вряд ли будут жаловаться при арендодателе. Лучше позвоните вечером и поговорите спокойно.

Арендные каникулы на ремонт. Если помещению нужен ремонт, то стоит попросить у арендодателя каникулы на месяц или два. Во время каникул арендатор не платит аренду, но обязуется сделать косметический ремонт по утвержденному с арендодателем плану. Обычно косметический ремонт обходится дешевле аренды, а предпринимателю достанется чистый офис с белыми стенами.

16 рекомендаций, как правильно выбрать офис

Сейчас на рынке стали появляться объекты с одним собственником и единой управляющей компанией. Кризис заставил профессиональных девелоперов снизить ставки аренды: не будет арендатора – нечем будет возвращать кредит, а помещение будет обузой, статьей расходов. Следовательно, на таких арендодателей можно обратить внимание.

Также следует обращать внимание на эффективность использования самих помещений. Часто бывает, что приходится арендовать коридоры и другие пространства, которые использовать никак нельзя. Считается, что коэффициент потерь эффективности в районе 12-20% является нормой (в зависимости от класса недвижимости). Иногда большее по площади помещение с меньшей ставкой аренды из-за своей неэффективности может стоить столько же, сколько стоит меньшее, но более дорогое и эффективное помещение.

14 Июн 2021      urisgkmo         239      

Похожие записи
• 
  Расчет енвд 2022 розничная торговля
• 
  Отключили Газ Куда Звонить
• 
  Соцподдержка Ветеранов Труда В 2022 Году Проездной
• 
  Мугут Ли Приставы Реализовать Земельный Преобретенный В Браке