Образец Акта Приема-Передачи Возврата Основного Средства С Ответственного Хранения
Содержание
- Примерная форма акта передачи (к договору хранения) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )
- Акт о возврате материальных ценностей переданных на хранение
- Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк
- Пример бланка для акта приема передачи
- Акт на ответственное хранение
- Что такое Акт приема-передачи имущества
Примерная форма акта передачи (к договору хранения) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )
и [ Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц) ], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:
1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [ указать какое имущество, его индивидуальные характеристики ] в количестве [ вписать нужное ], общей стоимостью [ вписать нужное ], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
- Номер п/п.
- Наименование продукции, вид упаковки, код.
- Характеристика товара.
- Единицы измерения.
- Количество или масса.
- Цена продукции.
- Стоимость.
- Примечание.
- Суммарное количество и стоимость по странице.
С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.
Акт о возврате материальных ценностей переданных на хранение
Акт о возврате материальных ценностей, переданных на хранение (или акт о возврате имущества) оформляется при окончании срока действия договора ответственного хранения имущества. Поклажедатель (владелец имущества) принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений.
В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение, поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного хранения ТМЦ, а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях. Если стороны не смогут прийти к взаимовыгодному решению вопроса, владелец имущества имеет право подать в суд на принуждение хранителя к исполнению условий договора в части возмещения убытков.
- Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
- Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
- Права и обязанности сторон. Например:
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Следует отметить, что существует разница между договором хранения и Договором ответственного хранения. По второму Договору Хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем. Ответственность возникает даже при отсутствии вины Хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.
Когда Покупатель (Получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного Поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом Поставщика. Покупатель данную обязанность осуществляет путем заключения Договора ответственного хранения с лицом, осуществляющим хранение в качестве предпринимательской деятельности (Хранителем).
Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).
Из ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ), п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, следует, что в случае, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортная накладная составляется грузоотправителем.
Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Указания), утвержденным Постановлением N 66, для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Данный документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Пример бланка для акта приема передачи
Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.
г. _______________ «__» _________ 201_ г.
________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.
10 декабря 2014 года я пришел в офис Ответчика для получения денежных средств по договору № 48/2-11, однако офис в рабочее время был закрыт. Я поехал в другие офисы фирмы, в том числе по адресу: город Екатеринбург. Однако и другие офисы были закрыты. Рабочие телефоны не отвечают, с сотрудниками связаться не удалось, в том числе, с менеджером по договорам.
- обычно услуги хранения оплачиватся по факту их исполнения (исходя из ч.1 ст.359 ГК РФ, если сторонами договора хранения выступают предприниматели, обеспечение обязательства по выплате хранителю вознаграждения может обеспечиваться удержанием вещи).
- при длительных сроках хранения оплата также может быть предусмотрена в виде периодических платежей, причем, если поклажедатель не вносит платежи свыше 1/2 срока хранения, хранитель может отказаться от исполнения договора.
- в вознаграждение, полагающееся хранителю, по общему правилу, включаются понесенные им расходы. Но могут потребоваться и так называемые чрезвычайные расходы, которые возмещаются сверх вознаграждения за хранение. Они возникают у хранителя в непредвиденных случаях (стихийные случаи, пожар и т.п.) и возмещаются при имеющемся согласии поклажедателя. Здесь имеет место тот редкий случай, когда согласие поклажедателя на чрезвычайные расходы подразумевается при его молчании — отсутствии ответа на уведомление хранителя о необходимости чрезвычайных расходов. Если уведомления не было — хранитель может рассчитывать только на возмещение ущерба, который грозил вещи поклажедателя, находящейся на его хранении, если бы чрезвычайных расходов не было.
Следует отметить, что существует разница между договором хранения и Договором ответственного хранения. По второму Договору Хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем. Ответственность возникает даже при отсутствии вины Хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.
Когда Покупатель (Получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного Поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом Поставщика. Покупатель данную обязанность осуществляет путем заключения Договора ответственного хранения с лицом, осуществляющим хранение в качестве предпринимательской деятельности (Хранителем).
Акт на ответственное хранение
- Дата и номер договора на ответственное хранение.
- Количество и марки автомобилей, забирающих продукцию со склада.
- Наименование и количество товара.
- Дата и время отгрузки.
- А также ряд других данных по усмотрению сторон.
В соответствии с договорными отношениями в рамках ответственного хранения, складской оператор обязан принимать, хранить, обрабатывать и возвратить груз поклажедателю в полной сохранности. Акт передачи ТМЦ является документальным подтверждением факта передачи груза на временное хранение в соответствии с оговоренными условиями. Товар считается принятым только после его оформления и подписания обеими сторонами. Именно эта бумага предоставляет возможность владельцу имущества взыскать ущерб, в случае его порчи второй стороной.
- (Видео: “Акт приема передачи”)
- Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:
- организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
- если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
- не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
- нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.
Также нужно понимать, освобождение жилплощади предусматривает обязательную выписку прежнего владельца. Но практика показывает, некоторые продавцы желают оставаться прописанными в уже проданной квартире. В такой ситуации новый собственник имеет право обратиться в суд, который принудительно выпишет бывшего владельца.
Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор. Без положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
Что такое Акт приема-передачи имущества
В акте обязательно нужно отразить все недостатки помещений. Это будет доказательством того, что недвижимость была передана не в идеальном состоянии. Если по окончании аренды обнаружатся новые недостатки, арендатор будет обязан возместить убыток. Условия возмещения убытков должны быть учтены в договоре аренды.
Такой акт используется не только при оформлении сделок купли-продажи, но и в других случаях отчуждения имущества. Например, стороны могут оформить его по своему желанию при дарении имущества (ст. 574 ГК РФ), при передаче имущества в аренду (ст. 611 ГК РФ) и т. д.
30 мая 2021 urisgkmo 318