Можно Ли Частично Закрыть Акт Выполненных Работ В Процентах В Рк
Содержание
- 5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату
- Корректировочный акт выполненных работ
- Судебные споры в связи с подписанием актов выполненных работ по договору строительного подряда
- Можно ли выписывать минусовой акт выполненных работ при изменении оборота по реализации
- Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
- База знаний
- База знаний
- Акт выполненных работ (АВР) в ИС ЭСФ: срок отправки, срок подписания, порядок обмена между налогоплательщиками
- Возражения заказчика на акты выполненных работ
- Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату
Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт. Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется.
Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы. Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта. Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оформление Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2) с отрицательными показателями, по нашему мнению, неправомерно. При этом подрядчиком могут быть предоставлены корректировочные акты выполненных работ, подтверждающие уменьшение стоимости работ. В этом случае у учреждения будут все основания скорректировать сумму фактически принятых расходов по контракту.
Корректировка суммы фактически принятых расходов в сторону уменьшения на основании корректирующего Акта (ф. N КС-2) может быть отражена по правилам, определенным п. 18 Инструкции N 157н, бухгалтерской записью способом «Красное сторно».
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что ни одним нормативным или законодательным актом не предусмотрено составление первичных документов с отрицательными суммами.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, также не предполагают возможности составления Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2) (далее — Акт (ф. N КС-2)) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) (далее — Справка (ф. N КС-3)) с отрицательными показателями.
При этом нормы действующего законодательства не запрещают обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы. В Акт (ф. N КС-2) и Справку (ф. N КС-3) исправления могут вноситься по согласованию между участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями лиц, подписывавших исправляемые документы, с указанием даты внесения исправлений (постановление ФАС Московского округа от 22.09.2006 N КА-А40/9075-06).
Бухгалтерское законодательство также не запрещает обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы (п. 7 ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
То есть обнаруженные арифметические или стоимостные ошибки в Акте ф. N КС-2 и Справке ф. N КС-3 должны быть исправлены.
Правомерность такого исправления подтверждает и судебная практика (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2009 по делу N А53-444/2009, ФАС Московского округа от 22.09.2006 N КА-А40/9075-06).
Как правило, на практике первичные документы, содержащие ошибки, исправляются путем оформления новых, но с прежними реквизитами. Право на применение такого варианта подтверждает арбитражная практика (постановление ФАС Московского округа от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08 по делу N А41-К2-14877/07, постановление девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010, ФАС Поволжского округа от 13.05.2009 N А12-13049/2008). При этом ранее составленные документы стороны договора должны быть признаны недействительными.
Учитывая изложенное, представляется возможным сделать вывод, что оформление Акта (ф. N КС-2) с отрицательными показателями неправомерно.
При этом подрядчиком могут быть предоставлены корректировочные акты выполненных работ, подтверждающие уменьшение стоимости работ. В этом случае у учреждения будут все основания скорректировать сумму фактически принятых расходов по контракту.
Корректировка суммы фактически принятых расходов в сторону уменьшения на основании корректирующего Акта (ф. N КС-2) может быть отражена по правилам, определенным п. 18 Инструкции N 157н, бухгалтерской записью способом «Красное сторно».
Таким образом, в случае предоставления подрядчиком корректировочного Акта выполненных работ (ф. N КС-2), операции по корректировке принятых обязательств в учете учреждения могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет КРБ 1 401 20 ХХХ (1 106 11 310) Кредит 1 302 ХХ 73Х
— способом «Красное сторно» отражена корректировка принятых обязательств по контракту;
2. Дебет КРБ 1 206 ХХ 56Х Кредит КРБ 1 302 ХХ 73Х
— возникшая в результате корректировки сумма переплаты учтена в качестве аванса.
Корректировочный акт выполненных работ
Ошибки и неточности в документе (особенно в содержательной его части) могут привести к необходимости привлечения организации или должностного лица к административной ответственности в виде штрафа. Кроме того, если ошибочные данные были числовые, то у бухгалтера компании может не сойтись баланс в бухгалтерской отчетности.
Для того чтобы не платить при возможных проверках налоговой штраф, необходимо юридически грамотно составить корректировочный акт выполненных работ. Именно при подписании этого документа информация в предыдущей документации считается недействительной, она заменяется указанными в корректировочной бумаге данными.
Судебные споры в связи с подписанием актов выполненных работ по договору строительного подряда
В связи с этим последующее оспаривание одной из сторон по договору строительного подряда (заказчиком или подрядчиком) ранее подписанного сторонами акта выполненных работ (например, по унифицированным формам КС-2 и КС-3) не может осуществляться по правилам недействительности сделок. В этом случае заказчик или подрядчик должны обращаться в суд с исками, например, о денежном взыскании стоимости фактически выполненных работ по договору строительного подряда, о взыскании убытков, о возмещении своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397397 ГК РФ), и другим. При рассмотрении перечисленных и иных исков и ставятся вопросы о несоответствии подписанных актов выполненных работ фактическим обстоятельствам.
«Подлежит отклонению, как основанный на неверном толковании норм статьи 723 ГК РФ, довод кассационной жалобы о принятии заказчиком выполненных работ в отсутствие замечаний, так как недостатки являются явными, поскольку наличие актов выполненных работ, подписанных без замечаний, не лишает заказчика права представить свои возражения относительно объема и качества выполненных работ (пункты 12 и 13 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»). Аналогичный подход изложен в Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.04.2014 № 19891/13. »
Можно ли выписывать минусовой акт выполненных работ при изменении оборота по реализации
Перерасчет сделан в связи с карантином, так как в апреле и мае отсутствовала возможность снятия показаний счетчиков у Потребителя, поэтому предъявлен объем по среднему значению. В настоящий момент сняты фактические показания счетчиков электроэнергии и среднее значение было завышенным. Возникает необходимость в перерасчете в сторону уменьшения объемов потребленной электроэнергии.
3) изменения цены, компенсации за реализованные товары, работы, услуги. Положение данного подпункта применяется также при изменении подлежащей оплате стоимости реализованных товаров, работ, услуг исходя из условий договора, в том числе в связи с применением коэффициента (индекса);
Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2022 по делу № А09-6014/2022).
Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.
База знаний
Примечание: Обязательное требование об оформлении документов об исполнении договора в электронном виде согласно Закону РК «О государственных закупках» Пункт 26 вводится в действие с 01.01.2022 . Прикрепление поставщиком акта до 01.01.2022 является необязательным.
ВАЖНО! П оставщику доступно создание электронного акта в статусе договора «Действует», а также «Создано допсоглашение», что позволит поставщикам актировать свои товары/работы и услуги вовремя, не дожидаясь подписания дополнительного соглашения. При этом Заказчик не сможет утвердить данный акт до вступления в силу допсоглашения для корректного распределения фактических сумм. Акт нужно утверждать в действующем допсогалшении, т.е. после перехода его в статус «Действует»
Акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2 (утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ») применяется для сдачи-приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений и составляется после завершения всех работ либо этапа работ, в случае если заказчик не имеет претензий к их выполнению.
На основании каких первичных документов организация может принять расходы на текущий ремонт арендуемого помещения в целях уменьшения налога на прибыль (привлекаем стороннюю организацию, оказывающую услуги ремонта)? Обязательно ли оформлять КС-2, КС-3 или достаточно сметы и акта выполненных работ?
База знаний
Пользователю, добавленному как «Представитель заказчика» доступно действие «Подписать». После подписания акта представителем заказчика, заполнившем сведения по договору в акте, Система направляет уведомление всем сотрудникам заказчика, указанным в акте в числе представителей и меняет статус акта на «На подписании у заказчика»
При необходимости подписания акта представителями филиалов, представительств, дополнительной (третьей) стороны договора Заказчику необходимо добавить данных представителей группы «Представитель филиала / структурного подразделения/ третьей стороны заказчика» в статусе акта «На согласовании у заказчика»:
В целом нет ничего необычного в ситуации, когда заказчик обжалует уже подписанные акты выполненных работ. Так случается, особенно если подрядчик намеренно скрывал недостатки работ. Будьте готовы, что ответчик не признает вашу экспертизу и потребует провести еще одну.
Не читая текст договора и не зная состав работ, сложно оценивать потенциальный успех таких исков в суд. Если ваш друг при подписании актов мог выявить не сделанную подрядчиком работу, но не приложил к этому никаких усилий — значит, он подписал акт без проверки сделанной работы. В таком случае оспорить его, скорее всего, не выйдет.
Однако, существует и обратная позиция судов, согласно которой наличие подписанных без разногласий актов приемки работ КС-2 не лишает заказчика права представлять в арбитражный суд возражения относительно качества работ и не является препятствием к применению положений 723 ГК РФ об ответственности подрядчика за ненадлежащее качество.
Судебная практика, в настоящее время, не имеет единой позиции относительно данной спорной ситуации. Существует достаточное количество обоснованных судебных актов, где судьи указывают, что заказчик лишается права оспаривать качество работ после их приемки, в том числе досрочной.
Акт выполненных работ (АВР) в ИС ЭСФ: срок отправки, срок подписания, порядок обмена между налогоплательщиками
Касательно сроков отправки акта выполненных работ, оказанных услуг (далее — АВР) в ИС ЭСФ на текущий момент срок не установлен. При этом срок согласования получателем АВР ограничен тремя годами в соответствии с пунктом 1 статьи 178 Гражданского кодекса Республики Казахсатан.
При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях, согласно пункту 6 статьи 7 Закона, организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При этом, электронная копия документа, согласно подпункта 7) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 07.01.2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», это документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме.
Актом приемки результата выполненных работ в смысле статьи 753 ГК РФ в данном случае будет являться акт приемки законченного строительством объекта, составленный по унифицированной форме КС-11, представляемый застройщиком согласно пункту 4 части 3 статьи 55 ГрК РФ в уполномоченный орган в составе документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Такой подход означает, что акты КС-2 и справки КС-3 имеют значение для осуществления бухгалтерского учета, но не влияют на взаимные права и обязанности сторон договора подряда с точки зрения положений главы 37 ГК РФ. Иными словами, направление подрядчиком акта КС-2 не влечет возникновения у заказчика предусмотренной пунктом 1 статьи 753 ГК РФ обязанности немедленно приступить к осмотру, проверке и приемке выполненных работ, а подписание такого акта заказчиком не лишает его права в последующем ссылаться на не указанные в акте недостатки работ, как это предусмотрено пунктом 2 статьи 720 ГК РФ (собственно, унифицированная форма КС-2 не предусматривает даже граф для указания выявленных в ходе приемки работ недостатков).
Возражения заказчика на акты выполненных работ
Согласно ч. 1 ст. 720 и ч. 1 ст. 753 ГК РФ, заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
В нарушение п. 5.2.2 подрядчик не представил заказчику и прайс-листы поставщиков, заверенные копии товарных накладных на материалы, счета, счета-фактуры и другие необходимые документы, подтверждающие расходы подрядчика на приобретение материалов. Это также подтверждает, что большая часть работ фактически не выполнялась.
Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.
Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.
07 мая 2021 urisgkmo 539