Правила оформления табеля учета рабочего времени 2022
Содержание
- Табель учета рабочего времени 2022
- Как заполнить табель учета рабочего времени на 2022 год
- Табель учета рабочего времени на 2022, образец заполнения
- Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
- Табель учета рабочего времени на 2022, образец заполнения
- Табель учета рабочего времени на 2022 год
- Как заполнить табель учета рабочего времени
- Правила оформления табеля учета рабочего времени 2022
Табель учета рабочего времени 2022
Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.
На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки. Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод. Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе.
Как заполнить табель учета рабочего времени на 2022 год
Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.
Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.
Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.
В 2022 году так же, как и в предыдущие годы, форма табеля должна быть разработана и утверждена организацией. При этом предприятие может воспользоваться унифицированной формой документа. Какую форму “первички” использовать решает руководитель предприятия. Для компаний, где внедрена система электронного документооборота, предусмотрена форма № 9 Т-13. Ответственное лицо, заполняет форму в электронном виде, а затем распечатывает бумажную версию табеля. Но автоматизированная обработка учетных данных пока не является обязательной. Для “ручного” учета фактически отработанного времени существует унифицированная форма табеля № Т-12.
Табель учета рабочего времени на 2022, образец заполнения
Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.д. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров.
При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы (например, за работу в выходные или праздничные дни). Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней.
Табель учета может потребоваться представителям трудовой инспекции для проверки соблюдения прав трудящихся. Если они запрашивают сведения о конкретном работнике, то работодатель вправе предоставить заверенную выписку из табеля на одного сотрудника, по той же форме, по которой ведется учет рабочего времени на предприятии.
Составление табеля учета рабочего времени — это необходимость для каждого предприятия. Кадровики фиксируют в документе сведения о фактически отработанных часах сотрудниками предприятия для того, чтобы впоследствии правильно рассчитать и начислить зарплату и прочие выплаты. В связи с чем рассмотрим подробнее, какая форма табеля должна использоваться и как грамотно ее заполнять.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, при выполнении нормативных положений по ведению Табеля (ф. 0504421) с отражением отклонений от нормального использования рабочего времени, установленных положениями Приказа N 52н, выполняются требования Трудового кодекса Российской Федерации по учету затрат рабочего времени, фактически отработанного работником.
предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
- Пример: водителям автомобилей устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц, если им невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени ( п. 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15) .
Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Табель учета рабочего времени на 2022, образец заполнения
При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы (например, за работу в выходные или праздничные дни). Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней.
Формально работник прав, когда ссылается на ст. 62 ТК РФ, и если это касается документов, относящихся к нему лично. Однако табель рабочего времени содержит сведения и о других работниках, то есть персональные данные (любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Поэтому Вы можете сослаться на ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».
Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.
Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.
Табель учета рабочего времени на 2022 год
Выполнять работу по ведению табельного учета в 2022 году, как и прежде, может табельщица. Не запрещается возлагать ответственность за ведение документа на работника кадровой службы или секретаря. На усмотрение руководителя, можно выделить для этой работы любого сотрудника подразделения.
Отдельная форма для табельного учета разработана для бюджетных организаций — ОКУД 054421. Этот образец также положено использовать юридическим лицам, получающим финансирование из регионального или федерального бюджета. Подписанные сначала составителем, а затем начальником подразделения, документы уходят в бухгалтерию, для расчета заработной платы. После чего все табельные формы закладывают в архив на хранение.
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
- графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
- графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца; - графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
- графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
- графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
- графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).
Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.
Как заполнить табель учета рабочего времени
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.д.
В графах 7-9 содержатся данные для подсчета вознаграждений специалистам. Каждый вид оплаты имеет кодовое значение: 2000 — рабочие и командировочные дни, 2012 — отпускные периоды, 2300 — часы, оплата которых осуществляется по листам временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника и т. д.
Каждая компания и ИП должны заполнять эту документацию. Пользоваться для этого надо учетными бланками Т-12 и Т-13, разработанными Госкомстатом. Заполнять табель достаточно просто, но для этого должны учитываться некоторые правила и требования, чтобы отчет был корректным.
Правила оформления табеля учета рабочего времени 2022
Гособоронзаказ (ГОЗ). Перечень и формы первичных учетных документов закрепляются в учетной политике предприятия, в том числе документы, подтверждающие обоснованность отнесения на себестоимость и размер прямых затрат (материальных и трудовых). Если в первичных документах не указаны обязательные реквизиты, затраты не принимаются.
Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Статья 9. Пункт 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Как обосновать затраты на материалы, комплектующие изделия, услуги здесь.
Как обосновать трудоемкость здесь
Как вести раздельный учет по контрактам госзаказа и гособоронзаказа здесь
Список нормативных документов ГОЗ. Ответ на вопросы : «Что делать в случае поставки продукции в рамках ГОЗ из имеющихся запасов? Как работать со специальным счетом?» здесь
Гос.контракт часто бывает с казначейским сопровождением. Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь.
Условные обозначения:
ОЖ — отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им трех лет
О — трудовой отпуск
Р — отпуск по беременности и родам
К — служебные командировки
А — отпуск без сохранения заработной платы
Б — временная нетрудоспособность и отпуск по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности
В — выходные и праздничные дни
У — учебный отпуск
Г — выполнение гос. обязанностей
Д — день донора
П — дни прогула
ОР — отстранение от работы
