Оформление Ответхранения И Снятия С Ответхранения
Содержание
- Особенности ответственного хранения товаров
- Тема: Ответхранение
- Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? образец договора
- Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
- Какой пакет документов требуется при; отгрузке на; складе ответственного хранения
- Споры по договору хранения
- Документооборот ответ хранения
- Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов
Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю (Указания, дополнительно смотрите письмо УФНС по г. Москве от 10.10.2012 N 16-15/096134@).
То есть хранителю необходимо доказать не только сам факт выдачи спорных вещей третьему лицу, но и то, что такая выдача произведена по указанию поклажедателя (смотрите также постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2011 N 19АП-47/2011).
Особенности ответственного хранения товаров
Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.
ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.
- предоставить хранителю подробную информацию о грузе, условиях его содержания, обработки и прочих важных моментах;
- согласовать список процедур – полный перечень операций, которые необходимо совершать в отношении изделий;
- утвердить прайс-лист, составленный складским оператором на основании информации о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и списке процедур.
Для получения груза поклажедатель оформляет заявку на отгрузку в установленной форме. Она в обязательном порядке включает номер и дату соглашения, наименование и количество единиц продукции, марки машин, дату и время отгрузки. При получении материальных ценностей, покупатель или представитель клиента должен предъявить:
Тема: Ответхранение
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных
ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в
организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием
для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и
является основанием для оприходования этих ценностей.
Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей
(товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или
материально ответственными лицами.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом
структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности.
Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания
товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему
подразделению для оприходования ценностей.
Заполненный документ подписывают материально ответственные лица
соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета
движения товарно-материальных ценностей. «
Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? образец договора
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
- Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
- Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
- О тветственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;
Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.
Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.
- укомплектовку партии имущества;
- погрузку и выгрузку;
- ремонт и восстановление целостности упаковки товара;
- хранение груза на складе
- кросс-докинг;
- подготовку груза перед реализацией;
- применение паллет;
- маркировку, сортировку, пакетирование товара;
- ротацию груза;
- предоставление любых сведений, отчетов, по запросу клиента.
Производителям и фирмам, занимающимся торговлей, важно сконцентрировать внимание на выпуске высококачественной продукции. Жизненной необходимостью для такого бизнеса, является наличие хорошо оборудованного склада. В этих случаях логистические организации предлагают воспользоваться услугой ответхранения.
Назовем к примеру статью Порча товаров (на виновное лицо) . Тип расходов – Прочие операционные и внереализационные расходы , В регл. учете – Списать на финансовый результат и распределить по правилу, например, Пропорционально выручке . Тип аналитики расходов в нашем примере Физическое лицо , так же можно указать Контролировать заполнение аналитики , чтобы система проверяла заполнение аналитики.
Третий, и правильный, вариант будет комиссионная схема. При приеме товара на комиссию в балансе нет искажений и за товаром закреплен комитент (тот, кто передал товар на хранение). Далее будет происходить возврат товара комитенту, это когда товар забирают с ответственного хранения. Но как же ограничить данный товар на складе таким образом, чтобы его случайно не продали? Для пользователей с профилем групп доступа, например, Менеджер по продажам , можно ограничить доступ к группе товаров, принятых на хранение, и таким образом продать их будет невозможно.
Какой пакет документов требуется при; отгрузке на; складе ответственного хранения
При приемке грузов от поклажедателя на хранение, хранитель составляет акт приема-передачи ТМЦ по форме N МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение». Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае.
При возврате грузов после хранения, хранитель составляет акт по форме N МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Помимо перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы (акты) об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.
Споры по договору хранения
При возникновении у хранителя споров с поклажедателем относительно взыскания задолженности по уплате вознаграждения (с учетом процентов за пользование чужими денежными средствами согласно ст.395 ГК РФ), а также в случаях претензий к хранителю со стороны поклажедателя (например, при несоблюдении сохранности его вещи, невозможности ее забрать по истечении срока хранения), может потребоваться помощь адвоката, для того, чтобы разобраться во всех хитросплениях конкретного договора хранения.
10 декабря 2014 года я пришел в офис Ответчика для получения денежных средств по договору № 48/2-11, однако офис в рабочее время был закрыт. Я поехал в другие офисы фирмы, в том числе по адресу: город Екатеринбург. Однако и другие офисы были закрыты. Рабочие телефоны не отвечают, с сотрудниками связаться не удалось, в том числе, с менеджером по договорам.
Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.
Акты по форме N ТОРГ-2 составляются на отечественные товары в четырех экземплярах отдельно по каждому поставщику на каждую партию товаров, поступившую по одному документу. После чего такие акты с приложенными к ним документами (счетами-фактурами, накладными и так далее) передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.
Документооборот ответ хранения
Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по факут оформления передачи товаров на хранение регистрируется потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями по складу, с которого списываются товары.
- по данным документа Передача товаров хранителю в рабочем месте Документы продажи (все);
- вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи;
- в рабочем месте Документы возвратов (к оформлению), доступном по ссылке Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно:
- по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
- по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).
- вручную в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличная часть заполняется подбором товаров, переданных на хранение (команда Заполнить – Подобрать переданные товары).
— порядок составления комиссией акта приема-передачи в случае необходимости помещения на хранение в камеру хранения (специальном хранилище) либо получения из нее вещественных доказательств при отсутствии ответственного лица или замещающего его лица. При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств ответственное лицо оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по утвержденной форме.
Возврат вещественных доказательств в виде денег и ценностей их законному владельцу осуществляется на основании постановления прокурора, следователя, дознавателя или решения (определения, постановления, приговора) суда (судьи), о чем составляется акт приема-передачи вещественных доказательств по утвержденной форме.
Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:
Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены. Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует. Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.
Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов
Арендовать или иметь собственный склад не всегда выгодно. Это увеличивает себестоимость продукции и накладные расходы. Другая ситуация: у вас уже есть склад, но он загружен не полностью. Неплохой вариант — принимать грузы на ответственное хранение и зарабатывать на этом. Сегодня расскажем, как поступать в обеих ситуациях.
- определиться с перечнем товаров и ценностей, которые вы будете складировать у контрагента;
- определиться с условиями хранения. Это важно при выборе склада;
- понять требования к складу исходя из условий хранения ТМЦ. Выше мы уже касались этой темы. Для продуктов питания условия одни, для моторного масла — совершенно другие;
- найти надежного контрагента. Выбор стоит остановить на тех участниках рынка, которые давно ведут деятельность и имеют хорошую репутацию. Помониторьте отзывы, спросите у коллег предпринимателей;
- оптимизируйте товароучет. Представьте себе ситуацию, когда у вас несколько точек хранения товара, возможно, даже в разных городах. Что-то лежит в подсобке магазина, что-то — на арендованном складе, что-то находится на ответхранении. Разобраться и найти товар в такой ситуации не представляется возможным, особенно, когда номенклатура содержит тысячи позиций. Нужен современный инструмент автоматизации склада — товароучетная система, например, ЕКАМ. Зайдя в программу вы сходу определите, где находится та или иная позиция;
- наладить логистику. В обязанности хранителя ТМЦ не входит доставка грузов от склада в ваш магазин. Ну или входит, но на платной основе. Если у вас есть своя транспортная служба, надо определиться с моделью логистики. В любом случае нужно понимать, кто и как будет привозить товар со склада хранителя;
- оплачивать услуги по ответственному хранению, вести документооборот.
