Не Опасно Ли Хранить Важные Документы Дома

  • Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
  • Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
  • Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Безопасное хранение документов

Знаете выражение «без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек»? Шутки шутками, но сохранность документов очень важна. Да, у большинства людей не водятся ценные банковские бумаги, секретные документы и тому подобный “реквизит” . Но, согласитесь, что потеря паспорта или диплома – это очень большая неприятность! Если вам не срочно нужен этот документ, то все равно придется истратить массу времени на его восстановление. А если он нужен срочно?

  • о приватизации квартиры
  • договор купли- прожади
  • выписку из ЕГРЮЛ
  • договоры с разными коммунальными службами, с электросетью, телефонной сетью, водопроводом, газом, газом и т. п.

Документы лучше структурировать по папкам

Угадайте, в какой коробке деньги? В этой! Чем больше коробок, тем сложнее будет угадать

В банку от жидкости для мытья посуды поместятся наличные или скрученные документы. Правила такие же: ряд подобных банок под раковиной на кухне, первый ряд с пустыми банками, во втором ряду в одной из банок — тайник. Чтобы банки не выдал вес, в пустые можно долить немного воды.

Юристы раскрывают секреты: как пережить обыск в офисе

Постановления об обысках и выемках у бизнеса часто выносятся по «веерному» типу. Это значит, что вы в зоне риска, если ваш контрагент привлек внимание правоохранителей. «Право.ru» рассказывает, как бизнесу пережить обыск. Можно ли хранить документы вне офиса? Какие еще меры можно предпринять заранее, чтобы себя обезопасить? Как реагировать на просьбы оперативников? Что предпринять, чтобы обыск не парализовал работу фирмы?

Вас может заинтересовать ::  Список Бесплатных Витаминов Ребенку До 3 Лет

Рассказывает руководитель уголовной практики КА «Регионсервис» Дмитрий Гречко: «Как-то полицейские проводили оперативный осмотр организации, которая занималась игорной деятельностью через Интернет. Они обнаружили аппарат с купюроприемником, в котором было столько денег, что можно было заводить уголовное дело. Правоохранители не смогли вскрыть устройство и попытались его изъять с места просмотра. Но оказалось, что владельцы бизнеса вмонтировали аппарат в пол с использованием железобетонной смеси, которая уходила на 1,5 метра вниз. Чтобы его извлечь, нужна была спецтехника. Правоохранители за ней ушли. Когда они вернулись спустя некоторое время, ключи от аппарата уже «нашлись». Его можно было открыть и убедиться, что денег внутри нет.»

Какие документы можно больше не хранить

«Без бумажки ты – букашка» — слова из «Песенки бюрократа» советского поэта Василия Лебедева-Кумача становятся все менее актуальными. Соответствующее распоряжение подписал председатель правительства Дмитрий Медведев. Всего наименований таких документов и сведений 85. Отныне госорганы должны делиться этой информацией друг с другом по электронным каналам, а не требовать ее у людей.

Обязательно храните выписку и кадастровый паспорт на дачу с огородом. В этом паспорте содержится ценнейшая информация о вашем участке: его площадь, кадастровая стоимость и вид разрешенного использования. Но есть один нюанс. Если эти документы вы получали до 31 января 1998 года, восстановить их после потери будет сложнее – информация о таких правах на собственность могла не отразиться в ЕГРП.

Как удобно хранить документы дома

Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

То есть существенных изменений в части обеспечения сохранности бухгалтерской отчетности в Перечне нет. Общий срок хранения документов бухгалтерского учета установлен 5 лет (ст.29 Закона № 402-ФЗ) при условии проведения ревизии по этим документам. Однако из этого правила есть исключения — саму годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения по ней, полученные по годовой отчетности, хранятся постоянно.

Приказом Росархива РФ от 20.12.2022 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» утвержден новый перечень со сроками хранения документов (далее по тексту — Перечень).

Вас может заинтересовать ::  Если Дедушка Являлся Ликвидаторов Чаэс Имеют Ли Внуки Право На Оформление Едв

Как хранить документы дома

Стоит ли говорить, что бумаги необходимо содержать в порядке. В противном случае поиск того или иного документа будет отнимать у человека уйму драгоценного времени. Многие из нас ежемесячно перебирают кипы однотипных листов, силясь обнаружить свежую квитанцию среди уже давно оплаченных счетов. Справиться с этой проблемой помогает детальный подход к распределению бумаг. В качестве примера приведем наиболее удачные идеи и способы хранения документов.

Очевидно, что любые ценные бумаги требуют крайне бережного и внимательного отношения. Ведь их случайная порча или утрата чреваты далеко не радужными последствиями. Изнурительная беготня по инстанциям с целью восстановления заветных свидетельств и удостоверений способна не только отнять у человека уйму времени, но также изрядно потрепать нервы. В данной статье мы расскажем, как хранить документы дома.

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

    • Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

Как хранить документы дома: идеи, которые будут полезны каждому

  • Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
  • Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
  • Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
  • Нотариально заверенные бумаги.
  • Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.
  • плотные вкладыши не помнутся и не порвутся, в отличие от простых файлов;
  • во вкладышах легко разместятся заламинированные документы;
  • вкладыши можно менять местами и добавлять новые;
  • предусмотрены карманы для документов нестандартного формата;
  • молния не позволит документам случайно рассыпаться, даже есть органайзер упадет;
  • плотный каркас папки защитит архив от механических повреждений;
  • а натуральная кожа защитит от воздействия влаги;
  • органайзер отлично впишется в любой интерьер.
Вас может заинтересовать ::  Дрова Многодетным В Новосибирске

Где хранить документы на квартиру

Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно раскладывать документацию, разбитую на разные категории. Не сваливайте все в одну папку. Забудьте про коробки, так как, глядя на коробку, у вас останется соблазн свалить в них все документы без разбора.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Хранение документов дома: как и где правильно хранить бумаги

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

Хранение документов дома: идеи

Ценным бумагам необходимо бережное отношение, ведь из-за порчи возникает много неблагоприятных последствий. Потребуется тратить время для восстановления. Чтобы этого не допускать, необходимо обеспечить правильное хранение документов дома. Для этого можно воспользоваться различными методами.

Сейфы имеют несколько полок, которые можно фиксировать на разную высоту для удобства хранения папок. В некоторых приспособлениях есть внутренние отделения для печатей. Следует выбирать устройства с сертификатами, так как это подтверждает их соответствие качеству.

Система личного хранения документов дома

К личным документам можно отнести паспорт, водительские права, дипломы о высшем образовании, любые другие документы подтверждающие вашу личность и документы, которые могут понадобиться в оформлении на работу или для любых других нужд связанных с обращением в различные инстанции.

Когда документы разделены, следует рассортировать их. Сортировка в основном необходима документам, которые представляются в нескольких вариантах. Такие документы представлены в коммунальных платежах. В таком случае, лучше их сортировать от самых давних к новейшим. Это позволит сэкономить массу времени при поиске документов.

Adblock
detector