Паспортные Данные В Резюме
Содержание
- В анкете — резюме просят указать паспорт
- Паспортные Данные В Резюме
- Примеры дополнительных сведений о себе в резюме
- Новая афера при трудоустройстве! Кредит, долг, тюрьма
- Персональные данные сотрудника: как с ними работать
- Как составить резюме
- Зачем HR-менеджеры просят заполнить объемные анкеты на первом собеседовании соискателей
Самый простой способ, чтобы понять можно и нужно ли указывать те или иные данные в резюме, это задать себе вопрос: «Относится ли эта информация к моей профессиональной деятельности и характеризует ли она меня как подходящего для этой должности специалиста?». Большинство личных данных, чаще всего указываемых кандидатами в CV, этот тест не пройдут.
Стандарт резюме в Штатах и большинстве европейских стран не предполагает размещения какой-либо личной информации и персональных данных в резюме. Однако для России и СНГ это норма. Более того, большинство русскоязычных шаблонов резюме и анкет на работных сайтах содержат соответствующие поля. Что относиться к персональным данным? Из самых популярных вариантов, которые чаще всего указывают в CV можно выделить следующие: пол, возраст, семейное положение, наличие детей, контактная информация, хобби и увлечения, вредные привычки, различные сертификаты и навыки, не относящиеся к профессиональной деятельности. Разберемся, что из подобной информации допустимо использовать в резюме.
В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет.
После получения резюме, ответным письмом попросите соискателя подтвердить согласие на обработку персональных данных. В этом же письме разъясните последствия отказа: вы не сможете обработать резюме и принять решение о приеме на работу. После получения положительного ответа соискателя — приступайте.
Обычно на доске почета размещается фотография человека, указывается его ФИО. И всё это персональные данные, которые работодатель не имеет права выставлять на всеобщее обозрение у себя в офисе, даже если цель его действий — поощрить успешных сотрудников и мотивировать тем самым остальной коллектив.
Сложность обработки персональных данных заключается в том, что на разных этапах взаимодействия и при решении различных трудовых задач у работодателя могут возникнуть вопросы. Например, считается ли та информация, которая содержится в резюме кандидата, персональными данными? Должен ли он давать согласие в этом случае, даже если его не возьмут на работу? Нужно ли как-то согласовывать с работником факт передачи данных для оформления пропуска? Можно ли размещать фотографию работника на доске почета без его согласия? Допускается ли размещение «черных списков» сотрудников на сайте компании? Что делать с данными уволенных сотрудников?
В анкете — резюме просят указать паспорт
Мули. Нет.
ну да ,работа там достаточно ответственная и с деньгами и личными документами и все такое.. Но это же не оформление на работу. А просто первое резюме, может я вообще не подойду им. К тому же отсылаю по интернету в головной офис в другом городе отдел кадров.. Не знаю как и быть..
Сколько я заполняла подобные анкеты у нас в городе — пока искала работу — там всегда требовалось написать паспортные данные и много чего еще. А устраиваться пыталась продавцом. Там надо был еще писать и о родителях, и о всей семье, указывать — кто кем работает. Такая дурь! Сидишь — полчаса заполняешь (так как куча страниц, что вы хотите от нашей компании, хобби итд) — а потом НИКОГДА никто не перезванивал. Эта одна из причин — почему я сейчас ИП — унижал произвол работодателей над людьми — которые в стрессовой ситуации без работы.
Подскажите, нигде больше не нашла. но для чего в анкете при собеседовании (не при трудоустройстве) обязательные данные своего номера паспорта, когда и кем выдан. Я гражданка России и соответственно визуально могу это подтвердить в случае подозрения на другое гражданство или прописку в другом регионе либо регистрацию. Опять же, по постоянной прописке ведь можно найти человека и узнать о нем все вплоть до номера паспорта. Быть может есть финансово ответственные организации но для курьера или там уборщицы.. и. кассиры., ничего подобного не встречается на квалифицированные должности или должности по специальности. Хочу сказать что к «примеру» я заполнила всю анкету и я заинтересована в этой работе, мне предлагают подождать от 3 до 10 дней, и анкета остается у них. Ответа как правило таким образом ни в положительном решении ни в отказе не наблюдается. Могу ли я опасаться за безопасность своих данных или завтра обо мне узнает весь мир?
Паспортные Данные В Резюме
Вопрос. Была на собеседовании, попросили предоставить все документы для проверки. Зачем на первом собеседовании мои паспортные данные?
Ответ. Многие организации заявляют, что им нужны Ваши документы для проверки так называемой «службой безопасности» (на предмет судимости, невыполненных кредитных обязательств и т.д.). Такая служба действительно существует, но только в госструктурах, которые имеют доступ к секретной информации. СБ проверяет соответствие указанной в анкете информации о соискателе и его родственниках с той, которая имеет место в действительности. Таким образом, умышленно скрытая информация (например, о судимости близких родственников) может послужить отказом в получении места. Остается загадкой, зачем «службе безопасности» в небольших организациях копии Ваших документов, ведь, по сути, если знать ФИО человека и дату его рождения, то уже можно собрать нужные сведения по своим каналам. Если у Вас просят копии документов на предварительное собеседование, возникает вопрос: а может ли данная фирма/компания/организация позволить себе такой уровень проверки кандидатов? И второй вопрос: является ли сбор таких сведений законным?
Вопрос. Зачем на собеседование просят взять копию паспорта, пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) и ИНН?
Ответ. Скорее всего, для того, чтобы подписать Вас в один из негосударственных пенсионных фондов. Чаще всего договор пенсионного страхования выдают за посторонний документ, либо вообще пользуются теми данными, которые Вы указали в анкете, и подписывают договор за Вас. Кстати, чтобы перевести Вас в НПФ, копия СНИЛС и паспорта не обязательна. Меня, например, агент Росгосстраха умудрился перевести в свой пенсионный фонд на основании одних лишь данных, указанных в анкете (об этом я писала в статье И снова о собеседованиях). Из чего можно сделать вывод, что у Негосударственных пенсионных фондов разные требования к предоставляемым документам.
Примеры дополнительных сведений о себе в резюме
Полностью заполненные пункты резюме повышают ваши шансы на получение вакансии перед конкурентами. Графа о дополнительных сведениях, хоть и кажется не важной, позволяет работодателю узнать о вас больше как о специалисте, тем самым создать следующие преимущества перед другими соискателями:
Здесь должно быть все, что не удалось охватить прежде: готовность ездить в длительные или краткосрочные командировки, оставаться на сверхурочные, работать на дому. Отдельно стоит уточнить, готовы ли вы переехать. Если нет, можно указать регион или удаленность рабочего места от дома.
Елена Борисова, исполнительный директор по продажам и маркетингу компании «Цептер Интернациональ» Россия:
В соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель имеет право требовать от лица, поступающего на работу, предъявить документы только при заключении трудового договора. Просьба сделать копию паспорта — один из признаков недобросовестного работодателя и мошенничества. Запросить документы для проверки службой безопасности (на предмет судимости, невыполненных кредитных обязательств и т. д.) может организация, входящая в госструктуру, которая имеет доступ к секретной информации.
Если работодатель все же считает необходимым получение ваших персональных данных до официального трудоустройства, то он обязан выдать справку о том, что получены копии документов, которые содержат персональные данные, с указанием цели их получения. А в анкете должен быть пункт для подписи соискателя и информация о том, что последний осознает последствия и дает согласие на обработку своих данных сотрудниками организации только в целях подбора подходящей вакансии.
Если у вас есть какие-то подозрения, то проверьте информацию о компании в интернете, прежде чем назначать встречу с потенциальным работодателем. Известные в своей отрасли компании, как правило, публикуют информацию о своей деятельности в Сети и других открытых источниках. Кроме того, вы можете найти много полезной информации о деятельности компании, сотрудниках и новых вакансиях в социальных сообществах организации.
Анна Кошкина, руководитель направления подбора и адаптации персонала ЗАО «Деликатный переезд»:
Да, работодателям могут потребоваться паспортные данные кандидата для проверки в службе безопасности. Это нормальная практика. Работодатели тоже хотят себя обезопасить от неблагонадежных сотрудников, тем более если соискатель рассматривается на позицию, предполагающую работу с материальными ценностями. Поэтому проверяется биография кандидата, берутся рекомендации с предыдущих мест работы и т. д. В любом случае, в соответствии с законом работодатель не имеет права никак по-другому использовать ваши персональные данные и передавать их третьим лицам.
Конечно, можно нарваться и на мошенников, но в этом случае стоит включить здравый смысл. Если на собеседовании в никому неизвестной компании вам не могут подробно и логично объяснить, чем они занимаются, какого сотрудника ищут, уже стоит задуматься. Я всегда призываю перед тем, как идти на собеседование, изучить информацию о потенциальном работодателе, зайти на сайт компании, и уже можно будет составить свое мнение. К тому же вы предстанете в более выгодном свете на собеседовании, так как многие менеджеры по персоналу задают вопрос о том, что вы знаете о компании и чем привлекла вас вакансия. Меня, например, несколько удивляют соискатели, которые приходят на собеседование и не знают, чем наша компания занимается и плохо помнят описание вакансии. Так что, резюмируя, могу сказать, что чем больше вы узнаете про компанию, в которую идете на собеседование, тем лучше.
Новая афера при трудоустройстве! Кредит, долг, тюрьма
Это далеко не полный перечень тех действий, которые мошенники могут провернуть, используя ваш паспорт. Как владелец документа, который будет фигурировать в их махинациях, вы будете нести ответственность, вплоть до уголовной. И не факт, что вы сможете доказать свою непричастность. Не проще ли предупредить такую ситуацию и не давать свои документы всяким прохиндеям?
Согласно статистике, 18 % вакансий от общего объема в России имеют мошеннический характер. И если не быть настороже, можно очень легко нарваться на аферистов и вместо хорошей должности и зарплаты заполучить массу проблем, например таких, как… огромный долг в несколько десятков, а то и сотен тысяч рублей или даже уголовное наказание, причем за действия, которые вы не совершали!
Персональные данные сотрудника: как с ними работать
Сложность обработки персональных данных заключается в том, что на разных этапах взаимодействия и при решении различных трудовых задач у работодателя могут возникнуть вопросы. Например, считается ли та информация, которая содержится в резюме кандидата, персональными данными? Должен ли он давать согласие в этом случае, даже если его не возьмут на работу? Нужно ли как-то согласовывать с работником факт передачи данных для оформления пропуска? Можно ли размещать фотографию работника на доске почета без его согласия? Допускается ли размещение «черных списков» сотрудников на сайте компании? Что делать с данными уволенных сотрудников?
Обычно на доске почета размещается фотография человека, указывается его ФИО. И всё это персональные данные, которые работодатель не имеет права выставлять на всеобщее обозрение у себя в офисе, даже если цель его действий — поощрить успешных сотрудников и мотивировать тем самым остальной коллектив.
Согласно ст. 6 Федерального закона 152-ФЗ, оператор персональных данных должен получить письменное согласие на обработку персональных данных. В соглашении должна быть указана цель использования, перечень данных и срок их хранения. Исключение — суд и госорганы.
Можно смело просить у компании, которая снимает копию паспорта, обязательство не разглашать данные (в виде отдельного документа, пункта в договоре, галочки на сайте) или соглашение на обработку данных, где будет прописано, что компания не передаст ваши персональные данные третьим лицам.
На самом деле на черном рынке существует устойчивый спрос не только на украденные паспорта, но и на фотокопии чужих документов. На них не только кредиты могут оформить, но и фирму-однодневку открыть, а через непорядочного сотрудника банка изготовят банковскую карту, через которую будут обналичивать деньги и уходить от налогообложения. А еще копии документов востребованы при совершении преступлений, связанных с незаконным оборотом наркотиков. Об этом мы уже рассказывали в статье «Как мошенники зарабатывают на копиях ваших документов».
Один сайт пишет, что это повышает рейтинг и уверенность клиентов в специалистах-фрилансерах. А меня смущает необходимость представлять свое фото с паспортом в руках каким-то третьим лицам. Там ведь и номер паспорта, и подпись, и всякие другие данные, да еще и мое лицо.
Как составить резюме
1. Лаконичность. В составлении резюме существует правило одного листа, заключающееся в описании всего главного на одной, максимум двух страницах. Работодатель вряд ли оценит роман в трех томах с полным описанием вашего профессионального становления. Но и чрезмерную лаконичность тоже не стоит привлекать. Все необходимые пункты должны быть заполнены и, желательно, не фразой «все остальное на собеседовании».
2. Информативность. Этот принцип определяет указание полного перечня необходимой для работодателя информации. Она должна быть оформлена должным образом и давать возможность создать ваш полноценный образ. Но ряд соискателей иногда указывают излишнюю персональную информация, такую как адрес проживания/регистрации или паспортные данные. Если это не жесткое требования работодателя, то не стоит указывать о себе все. Подумайте о безопасности личных данных!
Здравствуйте! В соответствии с ФЗ №152 «О защите персональных данных» работодатель должен был взять с вас разрешение на обработку персональных данных. Волноваться конечно вам не стоит, т.к. имея только паспортные данные ничего юридически значимого совершить невозможно. За разглашение персональных данных без вашего согласия работодатель несет ответственность установленную законом.
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Зачем HR-менеджеры просят заполнить объемные анкеты на первом собеседовании соискателей
Анкета — пережиток прошлого,когда у всех еще не было резюме. Ее наличие,да и то в очень и очень ущемленном формате может быть оправдано только для позиций неквалифицированного персонала,у которых в принципе резюме отсутствует как класс.
В массе своей анкеты просят заполнить те компании,в которых выстроена многоступенчатая система отбора, где в обязательном порядке присутствует как очередное звено служба безопасности. И в наибольшем количестве случаев именно с подачи этой службы анкета присутствует (им так привычнее и удобнее «работать», они же все выходцы из «органов»). Это придает им значимости, они так думают.
Наличие такой анкеты снижает эффективность подбора, если исходить из практики, т.к. большинство кандидатов не понимают принципиальную надобность переписывать все данные из своего резюме в анкету, считают,что это трата их личного времени( например,пригласили на собеседование в офис компании, приехал,а там анкета на 6 листах, а время он на это выделил час-полтора, т.е. на саму беседу). Почему-то считается,что если компания снизошла до беседы с кандидатом, то он с потрохами принадлежит ей уже на входе в офис. Не научились уважать кандидата как вторую сторону переговоров,а никак «подчиненного», просящего, обязанного.
Исходя из собственного опыта — достаточно резюме и интервью для выявления всего меня и компанию интересующего, пометок моих и тех,кто проводил интервью,чтобы сделать достаточно взвешенный вывод «подходит/не подходит, хотим с ним/ней сотрудничать/не хотим сотрудничать».
23 Июн 2021 urisgkmo 249